Oggetto: Informativa ai sensi del GDPR (Regolamento Generale sulla Protezione Dati dell’Unione Europea nr. 679/2016)
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La società Biosmos Srl si riserva il diritto di modificare periodicamente la presente informativa sulla privacy, si consiglia pertanto di prenderne regolarmente visione per essere al corrente degli aggiornamenti.
Informazioni generali
La presente informativa sulla privacy descrive in dettaglio le prassi e le politiche applicabili alla raccolta, al trattamento e all’elaborazione dei dati personali degli utenti da parte della Società.
Biosmos Srl è consapevole del fatto che fornire le proprie informazioni online comporta un elevato livello di fiducia da parte degli utenti. I dati raccolti in caso di iscrizione si limitano a dati di natura personale e non sensibili.
A tale fiducia Biosmos Srl riserva la massima serietà e attribuisce alta priorità alla garanzia di sicurezza e riservatezza dei dati personali forniti dagli utenti attraverso l’uso del Sito.
1. Raccolta dei dati personali
Per dato personale si intende qualunque informazione relativa ad un individuo, collegata alla sua vita sia privata, sia professionale o pubblica. Può riguardare qualunque cosa: nomi, fotografie, indirizzi mail, dettagli bancari, interventi su siti web e social network o indirizzi IP di computer.
Nel corso dell’attività, la Società raccoglie ed elabora dati personali in diversi modi. I dati possono essere raccolti perché forniti direttamente dall’utente o tramite la registrazione delle modalità di interazione tra l’utente e il sito, ad esempio con l’uso di cookie. La Società potrebbe inoltre ricevere informazioni da terze parti.
I dati personali raccolti sull’utente possono includere, in via esemplificativa: nome, indirizzo email, indirizzo postale, numero di telefono, l’indirizzo IP e il software del browser web.
L’utente ha facoltà di scegliere di non fornire i propri dati personali alla società. Tuttavia, di norma, alcune informazioni dell’utente sono necessarie per poter essere contattato in caso di richiesta dell’utente, accedere alle newsletter e alle campagne pubblicitarie.
• Informazioni fornite dall’utente:
come descritto di seguito Biosmos Srl riceve e archivia le informazioni inserite dagli utenti attraverso il Sito o altro mezzo.
• Raccolta automatica dei dati:
Biosmos Srl raccoglie automaticamente alcune informazioni dal computer o dal dispositivo utilizzato per visitare il sito. Ad esempio, i dati della sessione, tra cui l’indirizzo IP, il software di navigazione utilizzato e il sito di provenienza. Potrebbero inoltre essere raccolti dati sull’attività online, ad esempio i contenuti visualizzati, le pagine visitate e le ricerche effettuate. Queste informazioni potrebbero essere raccolte automaticamente per meglio comprendere il gradimento dei nostri prodotti da parte degli utenti.
2. Trattamento dei dati personali
Biosmos Srl usa i dati personali dell’utente per scopi specifici.
Questi includono, in via esemplificativa, consentire la gestione della registrazione dell’account per consentire l’uso del Sito in area riservata, gestire e agevolare le richieste di informazioni. Inviare notifiche in caso di modifiche dei termini o dell’informativa sulla privacy, misurare l’interesse e migliorare il Sito, inviare notifiche su promozioni e offerte speciali, indagare e scoraggiare attività fraudolente, illegali, non autorizzate o illecite, gestire e tutelare l’attività della società e risolvere dispute o problemi.
Biosmos Srl utilizza i dati personali degli utenti solo nei casi consentiti dalla legge. Più comunemente, la Società utilizza i dati personali nelle circostanze seguenti:
• Per applicare il contratto sottoscritto o da sottoscrivere con l’utente.
• In caso di necessità per tutelare i legittimi interessi della Società (o di terze parti); gli interessi e i diritti fondamentali dell’utente non prevalgono su tali interessi.
• Con il consenso dell’utente.
• A scopo di conformità a obblighi di legge.
Marketing
Biosmos Srl si adopera perché gli utenti riceveranno i messaggi di marketing dalla Società solo se hanno fornito il loro consenso, se li hanno richiesti o se hanno acquistato beni o servizi presso la Società e scelto di non revocare l’adesione alla ricezione di comunicazioni di marketing.
Ogni volta si riceve un’email di questo tipo, è possibile scegliere di non ricevere ulteriori comunicazioni. È possibile annullare l’iscrizione a ciascuna comunicazione di marketing in qualsiasi momento, scrivendo alla casella di posta info@biosmos.it .
3. Condivisione dei dati personali
Biosmos Srl si riserva di condividere i dati degli utenti con terze parti in eventuali attività di co-marketing e commerciali, esse non saranno autorizzate a condividere né a trattare tali informazioni per altri scopi.
In caso di vendita o alienazione dell’attività o di parte di essa e qualora i dati personali degli utenti siano correlati alla parte di attività venduta o alienata, tali dati personali verranno condivisi con il nuovo proprietario dell’attività o con il partner di acquisizione, rispettivamente.
In caso di obbligo legale, la società condivide i dati personali degli utenti al fine di tutelare i propri clienti, il Sito, la Società stessa e i relativi diritti o proprietà.
Siti web affiliati. Se l’utente viene reindirizzato a Biosmos Srl da un altro sito, Biosmos Srl potrebbe condividere i dati di registrazione dell’utente, come nome, indirizzo email, indirizzo postale, numero di telefono con tale sito. Si consiglia pertanto di prendere visione delle informative sulla privacy di eventuali siti che reindirizzano a Biosmos Srl.
Biosmos Srl si riserva inoltre di condividere le informazioni degli utenti, qualora lo ritenga necessario, a propria discrezione:
• A scopo di conformità a citazioni in giudizio, sentenze di tribunale o altri procedimenti legali legittimi e applicabili; al fine di stabilire o esercitare i propri diritti; al fine di difendersi in caso di dispute; per altri scopi richiesti dalla legge. In tali casi, la Società si riserva il diritto di sollevare o rinunciare a qualsiasi obiezione legale o diritto.
• A scopo di indagine, prevenzione o azione rispetto ad attività illecite o potenzialmente illecite; al fine di proteggere e difendere i diritti, la proprietà o la sicurezza di Biosmos Srl, dei sui clienti o di altri; in conformità ai Termini di utilizzo e ad altri accordi.
• In connessione a transazioni commerciali, ad esempio cessioni, fusioni, consolidamenti, vendite di beni o nell’eventualità di bancarotta.
In casi diversi da quelli sopra specificati, l’utente riceverà una notifica nel momento in cui i propri dati personali verranno condivisi con terze parti e avrà l’opportunità di non consentire tale condivisione.
4. Tempi di conservazione dei dati personali
Biosmos Srl conserva i dati personali degli utenti per il periodo necessario per adempiere agli scopi di raccolta, tra cui per soddisfare requisiti di legge, normativi, di contabilità e di rendicontazione.
Per determinare il periodo di conservazione appropriato per i dati personali, Biosmos Srl tiene conto della quantità, della natura e della sensibilità dei dati, del rischio potenziale di danno derivante da trattamento o divulgazione non autorizzati, degli scopi per cui vengono trattati, della possibilità di raggiungere gli stessi scopi con altri mezzi, nonché dei requisiti legali.
Biosmos Srl si riserva di conservare determinate informazioni a seguito della chiusura dell’account utente, ad esempio se ciò fosse necessario per adempiere a obblighi di legge o per tutelare, prevenire frodi o abusi e difendere o esercitare i propri diritti. Se l’utente sceglie di chiudere il proprio account, i relativi dati personali non saranno più visibili al pubblico sul Sito, generalmente, entro 30 giorni. La società Biosmos Srl non è responsabile di informazioni persistenti online per condivisione tramite motori di ricerca.
5. Cookie e altre tecnologie web
Biosmos Srl raccoglie informazioni attraverso cookie e altre tecnologie analoghe. I cookie sono piccoli file di testo automaticamente memorizzati sul computer o sul dispositivo mobile ogni volta che si visita un qualsiasi sito web. Essi vengono archiviati dal browser e contengono informazioni di base sull’uso di Internet da parte degli utenti. A ogni visita, il browser invia i cookie al Sito in modo che il computer o il dispositivo mobile utilizzato vengano riconosciuti, migliorando e personalizzando l’esperienza.
Ulteriori dettagli sui cookie e le tecnologie analoghe utilizzati, sono disponibili nella Normativa sull’uso dei cookie.
Per ulteriori informazioni sui cookie in generale, su come visualizzare i cookie installati sul proprio dispositivo e come gestirli ed eliminarli, si rimanda al sito www.allaboutcookies.org
6. Diritti dell’utente
L’utente ha il diritto di verificare, integrare modificare e aggiornare le informazioni fornite scrivendo alla casella di posta info@biosmos.it .
In conformità alle leggi vigenti, l’utente dispone del diritto di accedere, di rettificare, di cancellare, di limitare il trattamento dei propri dati, nonché il diritto alla portabilità dei dati e il diritto all’oblio. Di seguito sono disponibili ulteriori dettagli e informazioni su come e quando è possibile esercitare i propri diritti. Le richieste riceveranno risposta entro un mese. Tuttavia, la società si riserva il diritto di prorogare tale periodo a due mesi.
In conformità alla legge vigente, l’utente potrebbe disporre dei seguenti diritti in merito ai propri dati personali:
• Diritto di richiedere l’accesso ai propri dati personali. Questo consente di ricevere una copia dei propri dati personali archiviati dalla Società e di verificare che il trattamento sia lecito.
• Diritto di richiedere la correzione dei propri dati se errati. L’utente ha inoltre la facoltà di integrare eventuali dati personali incompleti registrati, tenendo conto degli scopi del trattamento.
• Diritto di richiedere l’eliminazione dei propri dati personali se:
– non sono più necessari per gli scopi per cui sono stati raccolti o trattati;
– l’utente revoca il consenso, ove il trattamento dei dati personali sia soggetto al consenso e non esistono ulteriori basi giuridiche;
– l’utente si oppone al trattamento dei propri dati personali e la società non ha motivi legittimi sovrastanti per proseguire il trattamento;
– i dati personali sono stati trattati in modo illecito;
– i dati personali devono essere eliminati a scopo di conformità agli obblighi di legge.
• Diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali. La Società si impegna ad agire nell’interesse degli utenti, a meno che non sussistano interessi legittimi sovrastanti per il trattamento dei dati o necessità di proseguire il trattamento al fine di stabilire, esercitare o difendere un reclamo legale.
• Diritto di limitare il trattamento dei propri dati personali, se:
– l’accuratezza dei dati viene contestata dall’utente, durante il periodo in cui la società è tenuta a verificarne l’accuratezza;
– il trattamento è illegale e l’utente si oppone all’eliminazione dei propri dati personali richiedendo la limitazione;
– la Società non necessita più dei dati personali dell’utente a scopo di trattamento, ma questi sono necessari all’utente per reclami legali;
– l’utente si è opposto al trattamento, per il periodo in cui la Società è tenuta a verificare la presenza di basi legittime sovrastanti.
• Diritto alla portabilità dei dati. L’utente può chiedere di ricevere i dati personali su cui nutre dubbi. È anche possibile richiedere l’invio di tali dati personali a terze parti, ove possibile. Tale diritto è esercitabile solo se relativo ai dati personali forniti alla società, se il trattamento è soggetto a consenso o necessario per l’esecuzione di un contratto tra utente e società e se il trattamento viene effettuato attraverso mezzi automatici.
L’utente può esercitare i propri diritti inoltrando una richiesta via email a info@biosmos.it
L’accesso ai propri dati personali (o l’esercizio di eventuali altri diritti descritti nella presente Informativa sulla privacy) è gratuito. Tuttavia, Biosmos Srl potrebbe applicare una tariffa ragionevole se la richiesta è chiaramente infondata, ripetitiva o eccessiva.
Biosmos Srl si riserva di richiedere informazioni specifiche agli utenti per confermare la loro identità e il diritto di accedere ai dati personali (o di esercitare altri diritti). Si tratta di una misura di sicurezza atta a garantire che i dati personali non vengano divulgati a persone che non hanno diritto di riceverli. A scopo di accelerare i tempi di risposta, la Società potrebbe contattare l’utente per richiedere ulteriori informazioni relative alla richiesta.
7. Tutela dei dati personali
Biosmos Srl desidera garantire agli utenti la massima sicurezza possibile nell’uso del Sito e si impegna a tutelare i dati personali raccolti. Sebbene nessun sito web possa garantire la sicurezza assoluta, Biosmos Srl implementa e attua misure fisiche, amministrative, tecniche e organizzative atte a tutelare i dati personali forniti dagli utenti contro l’accesso illecito o non autorizzato, la divulgazione non consentita e la perdita accidentale, i danni, l’alterazione o la distruzione dei dati.
Ad esempio, solo i soggetti autorizzati possono accedere ai dati personali ed esclusivamente per l’espletamento delle funzioni aziendali consentite. Biosmos Srl si serve di firewall e sistemi di rilevamento delle intrusioni per impedire a persone non autorizzate di accedere ai dati personali degli utenti.
8. Informazioni relative ai minori
La Società non raccoglie consapevolmente dati di minori. Se un utente di età inferiore a 16 anni trasmette dati personali alla società, le informazioni vengono eliminate o distrutte appena possibile.
9. Link esterni
Il Sito potrebbe includere link a siti web, plug-in e applicazioni di terze parti. Se l’utente accede ad altri siti web dai link forniti sul Sito, gli operatori di tali siti web potrebbero raccogliere o condividere informazioni dell’utente. Tali informazioni verranno trattate secondo le informative sulla privacy di tali siti, che potrebbero differire dalla presente Informativa sulla privacy. Biosmos Srl non controlla i siti web di terze parti, si consiglia pertanto di prendere visione delle informative sulla privacy pubblicate su tali siti al fine di comprenderne le procedure di raccolta, trattamento e divulgazione dei dati personali.
10. Trasferimenti internazionali
I dati personali degli utenti potrebbero essere archiviati o trasferiti fuori dallo Spazio Economico Europeo per gli scopi descritti nella presente Informativa sulla privacy. In caso di archiviazione o trasferimento dei dati personali degli utenti fuori dallo Spazio Economico Europeo, la Società adotta le seguenti precauzioni atte ad assicurarne una tutela adeguata.
Quando i dati personali degli utenti vengono archiviati o trasferiti fuori dallo Spazio Economico Europeo, tali operazioni avvengono in conformità alle leggi vigenti e la Società assicura un livello analogo di protezione implementando tutele appropriate. Il trasferimento di dati personali avviene:
• verso paesi che secondo la Commissione Europea forniscono un livello di protezione adeguato;
• verso paesi che non offrono protezioni adeguate ma ove il trasferimento sia contemplato nelle clausole contrattuali standard della Commissione Europea o attraverso l’implementazione di soluzioni di trasferimento oltre confine appropriate per fornire una tutela adeguata.
L’utente accetta la possibilità che i propri dati personali vengano trasferiti a strutture della Società e di partner di terze parti con cui vengono condivisi in conformità alla presente Informativa sulla privacy.
11. Modifiche alla Normativa sulla privacy
Biosmos Srl si riserva di modificare periodicamente la presente informativa sulla privacy. La data dell’ultima revisione verrà riportata sulla prima pagina della Informativa sulla privacy e le revisioni avranno effetto a decorrere dalla data di pubblicazione. Biosmos Srl notificherà agli utenti le variazioni sostanziali della presente Informativa sulla privacy pubblicando un annuncio sul Sito. Si consiglia di prendere regolarmente visione della presente Informativa sulla privacy in modo da essere sempre aggiornati alla versione più attuale.
12. Contatti
In caso di domande o reclami sul trattamento dei propri dati personali da parte della Società, scrivere a info@biosmos.it . L’utente dispone anche del diritto di inoltrare reclami sul trattamento dei propri dati personali da parte della Società alle autorità competenti. Biosmos Srl invita, tuttavia, gli utenti a darle la possibilità di affrontare eventuali dubbi rivolgendosi alla Società stessa prima di contattare le autorità competenti.
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